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Hinweise für Referenten und Aussteller

Zeitplan
01.11.2014 Webseite online
14.10.2014 Call for Lectures
07.01.2015 Anmeldeschluss
09.02.2015 Programm online
21.03.2015-22.03.2015 Chemnitzer Linux-Tage 2015

Abstract und «Shortpaper»

Nach dem Ausfüllen des Formulars für den Call for Lectures erhalten die Referenten eine Bestätigungsmail. Wir bitten außerdem um ein «Shortpaper», eine kurze Darstellung des Inhalts auf ca. einer Seite. Während der Abstract nur wenige Zeilen umfassen soll (und im Programmheft abgedruckt wird), soll das Shortpaper online verlinkt werden und den potentiellen Zuhörern die Auswahl geeigneter Vorträge weiter erleichtern.

Die Programmkommission wird anhand der Texte die Vortragsangebote einschätzen. Abstracts werden bereits im Anmeldeformular abgefordert, Shortpaper werden danach (möglichst bis zum Anmeldeschluss) per E-Mail geschickt. Am liebsten ist uns simpler Text, auch PDF, aber keine Office-Dokumente o.ä.

Räume

Die Vortragsräume sind Hörsäle mit Kapazitäten von rund 100, 200 oder 400 Personen. Sie verfügen über Verdunklungsanlagen, Projektor mit großer Projektionsfläche, Tafel und Overhead. Wir bitten, die vorhandene Verstärkeranlage zu nutzen, da die Vorträge aufgezeichnet werden.

Die Räume für die Workshops fassen ca. 20 Personen, sind sonst aber ähnlich ausgestattet.

Vorbereitungsmöglichkeiten bestehen im Backstage-Bereich. Bei der Suche nach Übernachtungsmöglichkeiten sind wir gern behilflich.

Zeitplan
01.11.2014 Webseite online
14.10.2014 Call for Presentation
07.01.2015 Anmeldeschluss
20.02.2015 Vorläufiger Standplan
21.03.2015-22.03.2015 Chemnitzer Linux-Tage 2015

Wichtigste Infos auf einem Blick

Wir wollen unseren Besuchern ein hohes Niveau bieten. Aus diesem Grund sollten unbedingt folgende Dinge beachtet werden.

  • Plakatpflicht: Ohne Plakat kein Stand! (Für Projekte, welche keine eigenen repräsentativen Plakate besitzen, bieten wir kostenlos Layout und Produktion an.)
  • Abstract-Pflicht: Ohne aussagefähige Projektzusammenfassung kein Stand.
  • Mindestbetreuung: Mindestens zwei Standbetreuer sind gefordert.
  • Limitierung der Betreuer: Die maximale Anzahl an Standbetreuern wird auf eine dem Projekt angemessene Zahl limitiert.
  • Strombeschränkung am Stand: Pro Stand werden 600 W Leistung zur Verfügung gestellt und vor der Veranstaltung gemessen. Ein höherer Strombedarf ist unbedingt anzumelden.

Bitte verstehen Sie diese Anmeldung nicht als verbindliche Reservierung eines Standes.

Plakat- und Abstract-Pflicht

Aus Besuchersicht ist es sehr angenehm, wenn an jedem Stand zu erkennen ist, was präsentiert wird. Aus diesem Grund fordern wir von jedem Projekt, das mindestens ein inhaltsreiches Plakat am Stand vorhanden ist.

Da sich nicht jedes Projekt den Druck eines hochwertigen Plakats leisten kann, unterstützen die Chemnitzer Linux-Tage die Aussteller. Wir layouten und produzieren kostenlos A0-Plakate, welche nach der Veranstaltung beim Projekt verbleiben können. Sollten Sie diesen Service in Anspruch nehmen wollen, so geben Sie dies bitte bei der Registrierung Ihres Projekts an.

Projekte, welche bei der Anmeldung kein aussagekräftiges Abstract angeben, werden nicht akzeptiert.

Mindestbetreuung und Limitierung

Für unsere Besucher ist es wichtig, Ansprechpartner an den Ständen zu finden. Dies ist nur durchgängig möglich, wenn der Stand von mind. zwei Projektmitarbeitern präsentiert wird. Aus diesem Grund werden pro Projekt zwei Betreuer gefordert.

Jeder Standbetreuer ist bei uns ein Helfer. Jeder Helfer bekommt von uns alles kostenlos (Catering, Abendveranstaltung, Indoorcamping). Dies ist zum einen für Mitreisende attraktiv - kostet uns jedoch sehr viele Ressourcen. Aus diesem Grund wird die Anzahl der Standbetreuer - also Helfer - pro Stand auf eine der Präsentation angemessene Anzahl beschränkt. Ausnahmen sind möglich. Bitte sprecht dies per Mail an live@linux-tage.de ab.