Ansprechpartner
Name: Ronald Schmidt
Mail: live@linux-tage.de

Hinweise für Aussteller

Zeitplan

22.10.2008Webseite online
22.10.2008Call for Presentation
05.01.2009Anmeldeschluss
4.02.2009Vorläufiger Standplan online
14./15.03.2009Chemnitzer Linux-Tage 2009

Hinweise für Aussteller

Wichtigste Änderungen auf einem Blick

Wir wollen unseren Besuchern ein hohes Niveau bieten. Aus diesem Grund sollten unbedingt folgende Dinge beachtet werden.
  • Neues Standformat „Postersession”: Auch Ein-Mann-Projekte können sich gut präsentieren.
  • Plakatpflicht: Ohne Plakat kein Stand! (Für Projekte, welche keine eigenen repräsentativen Plakate besitzen, bieten wir kostenlos Layout und Produktion an.)
  • Abstractpflicht: Ohne aussagefähige Projektzusammenfassung kein Stand.
  • Mindestbetreuung: Mindestens zwei Standbetreuer sind gefordert. (Projekte mit einem Betreuer werden automatisch in das Postersession-Format eingruppiert.)
  • Limitierung der Betreuer: Die maximale Anzahl an Standbetreuern wird auf eine dem Projekt angemessene Zahl limitiert.
  • Strombeschränkung am Stand: Pro Stand werden 1000 W Strom zur Verfügung gestellt und vor der Veranstaltung gemessen. Ein höherer Strombedarf ist unbedingt anzumelden.

Postersession

Die Zielgruppe der Postersession sind Einzelentwickler oder kleine Projekte. Diese Zielgruppe hat meist nicht die Kapazität oder die Möglichkeiten, einen ganzen Stand zwei Tage lange optimal zu betreuen.

Die Plakate der Einzelprojekte werden während der gesamten Linux-Tage ausgestellt sein. Für Fragen zu den Präsentationen wird es einen festen Zeitpunkt geben, an dem der Aussteller zur Verfügung steht.

Der Stand bietet pro Projekt die Möglichkeit zum Aufhängen eines Plakats. Die Chemnitzer Linux-Tage unterstützen dabei auch diese Projekte beim Gestalten eines Plakates und produzieren diese kostenlos.

Plakat- und Abstractpflicht

Aus Besuchersicht ist es sehr angenehm, wenn an jedem Stand zu erkennen ist, was präsentiert wird. Aus diesem Grund fordern wir von jedem Projekt, das mindestens ein inhaltsreiches Plakat am Stand vorhanden ist.

Da sich nicht jedes Projekt den Druck eines hochwertigen Plakats leisten kann, unterstützen die Chemnitzer Linux-Tage die Aussteller. Wir layouten und produzieren kostenlos A0-Plakate, welche nach der Veranstaltung beim Projekt verbleiben können. Sollten Sie diesen Service in Anspruch nehmen wollen, so geben Sie dies bitte bei der Registrierung Ihres Projekts an

Projekte, welche bei der Anmeldung kein aussagekräftiges Abstract angeben, werden in diesem Jahr nicht akzeptiert.

Mindestbetreuung und Limitierung

Für unsere Besucher ist es wichtig, Ansprechpartner an den Ständen zu finden. Dies ist nur durchgängig möglich, wenn der Stand von mind. 2 Projektmitarbeitern präsentiert wird. Aus diesem Grund werden pro Projekt zwei Betreuer gefordert.

Jeder Standbetreuer ist bei uns ein Helfer. Jeder Helfer bekommt von uns alles kostenlos (Catering, Abendveranstaltung, Indoorcamping). Dies ist zum einen für Mitreisende attraktiv – kostet uns jedoch sehr viele Ressourcen. Aus diesem Grund wird die Anzahl der Standbetreuer – also Helfer – pro Stand auf eine der Präsentation angemessene Anzahl beschränkt. Ausnahmen sind möglich. Bitte sprecht dies per Mail an live@linux-tage.de ab.

zuletzt bearbeitet am 02.02.2009 von Sirko Kemter